Audit Trail (監査証跡) ページ

概要

監査証跡は ユーザー および 管理者 が行ったアクティビティ (操作) 設定の変更を追跡します。

アクセスパス

inSync管理コンソールで、 Governance > Audit Trails へ移動します。

User Audit Trail

概要

次の表に、アクティビティ種別に応じてフィルタリングできるユーザー操作を示します。

Note: ユーザーが管理者によるデータアクセスを禁止した場合、管理者はユーザーがダウンロードまたは復元するファイルやフォルダーに関する情報を検索および表示することはできません。詳細についてはユーザーデータプライバシーポリシーの設定 を参照してください。

ユーザー操作の表示

ユーザー操作を表示するには以下を行います。

1. inSyncマスター管理コンソールのメニューバーで Governance > Audit Trails をクリックします。
2. User Audit Trail タブをクリックします。
3. User セクションで、監査証跡をフィルタリングするユーザーのメールアドレスを入力します。複数のメールアドレスをカンマで区切って入力できます。無効なメールアドレスに関する操作証跡は表示されません。
4. Activity Type リストで、適用するフィルタをクリックします。操作と関連するフィルタの一覧は下の表のとおりです。

   操作 (アクティビティ)	フィルタの説明
   All (すべて)	すべてのユーザーのすべてのアクティビティです。 Note: Files & Folders (additional) 操作は表示されません。
   Access & Backup (アクセスとバックアップ)	必要なフィルタを選択して、 Access & Backup に関連する以下の操作の詳細を表示します。 Mobile Access - モバイルを使用してバックアップデータにアクセスしたユーザーアクティビティ Unauthorized Access - 企業ネットワーク外からinSyncにアクセスしようとしたユーザーアクティビティ Data Downloaded - バックアップデータをダウンロードしたユーザーアクティビティ Data Restored - デバイスから特定場所へバックアップデータを復元したユーザーアクティビティ
   Collaborator (共同作業者)	必要なフィルタを選択して、 Collaborator に関連する以下の操作の詳細を表示します。 Added - 共有フォルダーに共同作業者リストを追加したユーザーアクティビティ Removed - 共有フォルダーから共同作業者リストを削除したユーザーアクティビティ Permission changed - フォルダー上の共同作業者の権限が変更されたアクティビティ
   Files & Folders (ファイルとフォルダー)	必要なフィルタを選択して、 Files & Folders に関連する以下の操作の詳細を表示します。 Folder Shared - ユーザーがinSync Shareを使用してフォルダーを共有したアクティビティ Folder Un-shared - ユーザーが前回共有したフォルダーを共有解除したアクティビティ Folder Synced - ユーザーがフォルダーを同期したアクティビティ Folder Un-synced - ユーザーが共有フォルダーを同期解除したアクティビティ Downloaded - ユーザーがinSync Shareを使用してフォルダーをダウンロードしたアクティビティ Restored -ユーザーがinSync Shareを使用してフォルダーを復元したアクティビティ Purged - ユーザーがinSync Shareを使用してフォルダーを永久削除したアクティビティ
   Files & Folders (Additional) (ファイルとフォルダー (追加))	必要なフィルタを選択して、 Files & Folders (Additional) に関連する以下の操作の詳細を表示します。 Added - ユーザーがファイルやフォルダーを追加したアクティビティ Deleted - ユーザーがファイルやフォルダーを削除したアクティビティ Files Edited - ユーザーがファイルを編集したアクティビティ Note: これら操作はアクティビティページには表示されず、ダウンロードのみ行えます。
   Links (リンク)	必要なフィルタを選択して、 Links に関連する以下の操作の詳細を表示します。 Created/Shared - ファイルのダウンロードリンクを作成または共有したユーザーアクティビティ Edited - ファイルのダウンロードリンクを編集したユーザーアクティビティ Viewed - ファイルのダウンロードリンクを表示したユーザーアクティビティ Downloaded - ファイルのダウンロードリンクでファイルをダウンロードしたユーザーアクティビティ Deleted - ファイルのダウンロードリンクを削除したユーザーアクティビティ Expired - ファイルのダウンロードリンクが有効ではなくなったアクティビティ
   Workspace (ワークスペース)	必要なフィルタを選択して、 Workspace に関連する以下の操作の詳細を表示します。 Synced - ユーザーがワークスペースを同期したアクティビティ Un-synced - ユーザーがワークスペースを同期解除したアクティビティ

5. Time Period リストで、ユーザー操作の一覧を表示する期間を選択します。
6. View をクリックします。フィルタが適用された操作の一覧が表示されます。デフォルトでは、どの操作も表示されません。

ユーザー監査証跡のダウンロード

inSync管理者はユーザー監査証跡をHTMLまたはCSVフォーマットでダウンロードすることができます。クラウド管理者はすべてのユーザーに対する監査証跡を閲覧およびダウンロードできます。しかし、プロファイル管理者はそのプロファイル管理者に割り当てられたプロファイルのユーザーアクティビティのみ閲覧とダウンロードが行えます。さらに、data protection officerロールおよびview onlyロールを持つユーザーはユーザー監査証跡を閲覧およびダウンロードすることができます。

ユーザー監査証跡をダウンロードするには以下を行います。

1. inSyncマスター管理コンソールのメニューバーで Governanceをクリックします。
2. User Audit Trail タブをクリックします。
3. Activity Typeリストにて使用したいフィルターをクリックします。
4. Time Periodリストにて、ユーザー操作リストを閲覧したい期間をクリックします。
5. Downloadリストにて、ユーザー操作に関するデータとしてダウンロードしたいファイルフォーマットをクリックします。
6. View tをクリックして、監査証跡のアクティビティ一覧を表示します。

Webブラウザのデフォルトのダウンロード保存場所にファイルが保存されます。

Time period (期間) フィルター

inSyncはTime Periodリストで選択した期間に基づいてユーザーアクティビティリストを表示します。Time Periodリストで利用可能なオプションは監査保持期間の設定方法に依存します。デフォルトではユーザーの監査保持期間は30日で、Time Periodリストで使用可能なオプションはToday (今日)、Last 7 days (過去7日)、Last 30 days (過去30日) です。デフォルトではこの期間はLast 7 daysに設定されています。

ユーザーアクティビティを30日以上閲覧したい場合、当該ユーザーの監査証跡保存ポリシーを変更する必要があります。

Note: ファイルとフォルダー (追加) (File & Folder (additional)) 操作のユーザー監査証跡は3か月間のみ保持されます。

管理者の監査証跡

概要

操作種別に応じてフィルタリングできる管理者の操作を以下にまとめます。

管理者操作の閲覧

管理者アクティビティを閲覧するには以下を行います。

1. inSyncマスター管理コンソールのメニューバーでGovernance > Audit Trailsをクリックします。
2. Admin Audit Trail タブをクリックします。
3. Activities by Typeリストにて、使用したいフィルターをクリックします。
4. Administratorリストにてアクティビティを閲覧したい管理者をクリックします。
5. Time Periodリストにて、管理者アクティビティを閲覧したい期間をクリックします。

期間フィルター

inSyncはTime Periodリストで選択した期間に基づいて管理者アクティビティリストを表示します。Time Periodリストで利用可能なオプションは監査保持期間の設定方法に依存します。デフォルトでは管理者の監査保持期間は30日で、Time Periodリストで使用可能なオプションはToday (今日)、Last 7 days (過去7日)、Last 30 days (過去30日) です。デフォルトではこの期間はLast 7 daysに設定されています。

管理者アクティビティを30日以上閲覧したい場合、当該管理者の監査証跡保存ポリシーを変更する必要があります。

管理者操作リストのダウンロードと表示

inSync管理者は管理者監査証跡をHTMLまたはCSVフォーマットでダウンロードすることができます。

管理者アクティビティリストをダウンロードするには以下を行います。

1. inSyncマスター管理コンソールのメニューバーにてGovernance > Audit Trailsをクリックします。
2. Admin Audit Trail タブをクリックします。
3. Activities by Typeリストにて、閲覧したい管理者アクティビティをクリックします。
4. Administratorリストにて、アクティビティを閲覧したい管理者をクリックします。
5. Time Periodリストにて、管理者アクティビティを閲覧したい期間をクリックします。
6. 管理者監査証跡をHTMLフォーマットでダウンロードしたい場合、Download >Download HTMLをクリックします。
7. 管理者監査証跡をCSVフォーマットでダウンロードしたい場合、Download > Download CSVをクリックします。 
8. View をクリックして、監査証跡のアクティビティ一覧を表示します。

管理者アクティビティリストは選択したフォーマットでコンピューターにダウンロードされます。