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ユーザーデータプライバシーポリシーの設定

inSync Cloud Editions: File:/tick.png Elite Plus File:/tick.png Elite File:/cross.png Enterprise File:/tick.png Business

概要

デフォルトでは、管理者は組織内の各ユーザーのデータにアクセスできます。ただし、以下が行えます。

  • 自身を含めすべての管理者によるユーザーデータへのアクセスを禁止すること
  • 管理者がデータにアクセスすることをユーザーが禁止できるようにすること
Note: 
  • inSyncに対するユーザーデータプライバシーポリシー管理はプロファイル経由で行うことが可能です。個々のユーザーに対してこれを行うことはできません。
  • ユーザーデータプライバシーポリシーは法務管理者には適用されません。法務管理者は以下の場合であってもユーザーデータにアクセスできます。
    • 管理者が、管理者によるユーザーデータへのアクセスを禁止した場合
    • ユーザーが、管理者によるユーザーデータへのアクセスを禁止した場合

シナリオ 1: 管理者がユーザーデータへアクセスでき、ユーザーがプライバシー設定を編集できる場合

プライバシー設定が管理者によるユーザーデータへのアクセスにどのように影響するかを以下の表にまとめます。 

シナリオ ユーザーへの影響 管理者への影響
Allow

inSyncクライアント上にPrivacyタブが表示されます。

ユーザーは、管理者がユーザーデータにアクセスすることを禁止できます。

管理者は以下が行えます:

 

シナリオ 2: 管理者がユーザーデータにアクセスできるが、ユーザーはプライバシー設定を編集できない場合

プライバシー設定が管理者によるユーザーデータへのアクセスにどのように影響するかを以下の表にまとめます。

シナリオ ユーザーへの影響 管理者への影響
Allow

inSyncクライアント上にPrivacyタブは表示されません。

ユーザーは、管理者がユーザーデータにアクセスするのを禁止させることができません。

管理者は以下が行えます:

シナリオ 3: 管理者がユーザーデータにアクセスできず、ユーザーがプライバシー設定を編集できる場合

プライバシー設定が管理者によるユーザーデータへのアクセスにどのように影響するかを以下の表にまとめます。 

シナリオ ユーザーへの影響 管理者への影響
Allow

inSyncクライアント上にPrivacyタブが表示されます。

ユーザーは、管理者がユーザーデータにアクセスすることを禁止できます。

管理者は以下を行うことができません:

シナリオ 4: 管理者がユーザーデータにアクセスできず、ユーザーがプライバシー設定を編集できない場合

プライバシー設定が管理者によるユーザーデータへのアクセスにどのように影響するかを以下の表にまとめます。 

シナリオ ユーザーへの影響 管理者への影響
Disallow

inSyncクライアント上にPrivacyタブが表示されます。

ユーザーは、管理者がユーザーデータにアクセスすることを禁止できません。

管理者は以下を行うことができません:

ユーザーデータプライバシーの設定

ユーザーデータプライバシーを設定するには以下を行います。

  1. inSyncマスター管理コンソールのメニューバーで Profiles をクリックします。
  2. ユーザーデータプライバシー設定したいプロファイルをクリックします。
  3. General タブをクリックし、User Privacy & Access セクションで Edit をクリックします。Edit Device Backup Configuration ウインドウが表示されます。
  4. User Privacy Settings 領域で以下のチェックボックスをチェックするか、チェックを外します。
    • ユーザーのバックアップデータまたは共有データを管理者がダウンロードできるようにしたい場合、 Allow admin access to user dataチェックボックスをチェックします。このオプションの設定は一家のみ行えます。管理者によるユーザーデータへのアクセスを禁止した場合、この設定を再度変更することができなくなります。
    • inSyncインターフェイス上でPrivacyタブ を表示させたい場合、Allow users to edit privacy settingsチェックボックスをチェックします。このタブを使用してユーザーは管理者にデータへのアクセス可否を設定できます。
  5. Saveをクリックします。
Note: ユーザーの属するプロファイルを変更した場合、当該ユーザーに対するプライバシー設定は新しいプロファイルに引き継がれます。しかし、別プロファイルへのユーザーの移動はプロファイルレベルとユーザーレベルで設定したユーザーのプライバシー設定に依存します。詳細についてはユーザーに割り当てられたプロファイルの変更を参照してください。
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