ユーザーデータプライバシーポリシーの設定
inSync Cloud Editions: Elite Plus
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概要
デフォルトでは、管理者は組織内の各ユーザーのデータにアクセスできます。ただし、以下が行えます。
- 自身を含めすべての管理者によるユーザーデータへのアクセスを禁止すること
- 管理者がデータにアクセスすることをユーザーが禁止できるようにすること
Note:
- inSyncに対するユーザーデータプライバシーポリシー管理はプロファイル経由で行うことが可能です。個々のユーザーに対してこれを行うことはできません。
- ユーザーデータプライバシーポリシーは法務管理者には適用されません。法務管理者は以下の場合であってもユーザーデータにアクセスできます。
- 管理者が、管理者によるユーザーデータへのアクセスを禁止した場合
- ユーザーが、管理者によるユーザーデータへのアクセスを禁止した場合
シナリオ 1: 管理者がユーザーデータへアクセスでき、ユーザーがプライバシー設定を編集できる場合
プライバシー設定が管理者によるユーザーデータへのアクセスにどのように影響するかを以下の表にまとめます。
シナリオ | ユーザーへの影響 | 管理者への影響 |
---|---|---|
![]() |
inSyncクライアント上にPrivacyタブが表示されます。 ユーザーは、管理者がユーザーデータにアクセスすることを禁止できます。 |
管理者は以下が行えます:
|
シナリオ 2: 管理者がユーザーデータにアクセスできるが、ユーザーはプライバシー設定を編集できない場合
プライバシー設定が管理者によるユーザーデータへのアクセスにどのように影響するかを以下の表にまとめます。
シナリオ | ユーザーへの影響 | 管理者への影響 |
---|---|---|
![]() |
inSyncクライアント上にPrivacyタブは表示されません。 ユーザーは、管理者がユーザーデータにアクセスするのを禁止させることができません。 |
管理者は以下が行えます: |
シナリオ 3: 管理者がユーザーデータにアクセスできず、ユーザーがプライバシー設定を編集できる場合
プライバシー設定が管理者によるユーザーデータへのアクセスにどのように影響するかを以下の表にまとめます。
シナリオ | ユーザーへの影響 | 管理者への影響 |
---|---|---|
![]() |
inSyncクライアント上にPrivacyタブが表示されます。 ユーザーは、管理者がユーザーデータにアクセスすることを禁止できます。 |
管理者は以下を行うことができません:
|
シナリオ 4: 管理者がユーザーデータにアクセスできず、ユーザーがプライバシー設定を編集できない場合
プライバシー設定が管理者によるユーザーデータへのアクセスにどのように影響するかを以下の表にまとめます。
シナリオ | ユーザーへの影響 | 管理者への影響 |
---|---|---|
![]() |
inSyncクライアント上にPrivacyタブが表示されます。 ユーザーは、管理者がユーザーデータにアクセスすることを禁止できません。 |
管理者は以下を行うことができません:
|
ユーザーデータプライバシーの設定
ユーザーデータプライバシーを設定するには以下を行います。
- inSyncマスター管理コンソールのメニューバーで Profiles をクリックします。
- ユーザーデータプライバシー設定したいプロファイルをクリックします。
- General タブをクリックし、User Privacy & Access セクションで Edit をクリックします。Edit Device Backup Configuration ウインドウが表示されます。
- User Privacy Settings 領域で以下のチェックボックスをチェックするか、チェックを外します。
- ユーザーのバックアップデータまたは共有データを管理者がダウンロードできるようにしたい場合、 Allow admin access to user dataチェックボックスをチェックします。このオプションの設定は一家のみ行えます。管理者によるユーザーデータへのアクセスを禁止した場合、この設定を再度変更することができなくなります。
- inSyncインターフェイス上でPrivacyタブ を表示させたい場合、Allow users to edit privacy settingsチェックボックスをチェックします。このタブを使用してユーザーは管理者にデータへのアクセス可否を設定できます。
- Saveをクリックします。
Note: ユーザーの属するプロファイルを変更した場合、当該ユーザーに対するプライバシー設定は新しいプロファイルに引き継がれます。しかし、別プロファイルへのユーザーの移動はプロファイルレベルとユーザーレベルで設定したユーザーのプライバシー設定に依存します。詳細についてはユーザーに割り当てられたプロファイルの変更を参照してください。