SharePoint Onlineの管理と監視
概要
inSync クラウド管理者は、SharePoint Onlineのステータスを管理および監視するアラートを設定することができます。レポートを生成して表示し、アプリで進行中のアクティビティに関する洞察を得ることができます。
- SharePointアクティビティの監視
- ストレージ情報の表示
- ライブアクティビティの表示
- SharePointのバックアップおよび復元レポートの表示
- SharePoint Online状態監視アラートの有効化
- サイトコレクション監査証跡の表示
SharePoint Onlineのアクティビティの監視
完了したSharePointアクティビティを監視するには以下を行います。
- inSync管理コンソールのメニューバーで、Data Sources > Cloud Appsをクリックします。[ Manage Cloud Apps ] ページが表示されます。
- [ Manage Cloud Apps ] ページで、[ Office 365 ] > [SharePoint ] をクリックします。
- アクティビティを監視する Site Name をクリックします。
- [ Activity Stream ] タブをクリックして、アクティビティの詳細を表示します。
- [ Activity Stream ] タブでサイトを選択し [ Download Logs ] をクリックして、SharePointサイトコレクションの特定期間におけるアクティビティログをダウンロードして表示します。
- 選択したサイトのバックアップおよび復元アクティビティのログをダウンロードするには、サイトを選択して [ Download Logs ] をクリックします。
ストレージ情報の表示
ストレージの詳細を表示するには以下を行います。
- inSync管理コンソールで、[ Manage ] > [ Storage List ] をクリックします。[ Storage List ] ページが表示されます。
- [ Storage Name ] をクリックします。 [ Manage Storage ] ページが表示され、ストレージのステータス、使用状況などの情報が示されます。
詳細については、「ストレージの管理」を参照してください。
ライブアクティビティの表示
[ Live Activities ] ページには、すべてのSharePointサイトにおいて進行中のバックアップまたは復元アクティビティについて、現在の進行状況が表示されます。
- 右上の時計アイコンをクリックして、SharePointサイトのバックアップまたは復元の進行状況を表示します。
詳細については、「ライブアクティビティ」を参照してください 。
SharePoint バックアップおよび復元レポートの表示
このレポートには、指定した期間中にSharePointサイトで発生したすべてのバックアップおよび復元アクティビティが表示されます。
次の表に、SharePointのバックアップと復元レポートのフィールドを示します。
フィールド | 説明 |
---|---|
SharePoint Site |
アクティビティが発生したSharepointサイトの名前です。 |
Activity Time |
アクティビティが発生した日時です。 |
Activity Type (アクティビティ種別) |
発生したアクティビティ種別(BackupまたはRestore)です。 |
Status (ステータス) |
発生したアクティビティのステータスです。 |
Data Size (データサイズ) |
発生したアクティビティによってバックアップまたは復元されたデータのサイズです。 |
Details (詳細情報) |
必要に応じてアクティビティの追加情報が表示されます。 |
手順
- inSync管理コンソールで [ Report ] をクリックします。[ Manage Reports ] ページが表示されます。
- [ SharePoint Backup and Restore Report ] をクリックします。
- バックアップおよび復元レポートを表示するSharePoint Siteをクリックします。
- オプションを選択します。レポートをメールで送信 (Email) するか、HTMLまたはCSV形式でダウンロード (Download) できます。
SharePoint Online状態監視アラートの設定
inSyncクラウド管理者は、SharePoint Onlineサイトコレクションのバックアップと復元ステータスを監視するために以下のアラートを設定できます:
- SharePoint Backup Failed (SharePointのバックアップ失敗)
- SharePoint Restore Status (SharePoint復元ステータス)
手順
- inSync管理コンソールで、をクリックします。[ Manage Alerts ] ページが表示されます。
- 設定する Alert Type (アラート種別) をクリックします。
- [ Edit ] をクリックします。 [ Alert Settings ] ページが表示されます。設定が必要なフィールドを更新し、[ Save ] をクリックします。
アラート設定の詳細については、 「アラートの設定」を参照してください。
サイトコレクション監査証跡の表示
[ Audit Trails ] ページでは、Druva inSyncのユーザーと管理者によって実行されたアクティビティの詳細が表示されます。
SharePointサイトの監査証跡を表示するには、[ Governance ] > [ Audit Trails ] ページで [ Admin Audit Trail ] に移動し、[ Activities By Type ] で [ SharePoint ] を選択します。詳細については、「監査証跡ページ」を参照してください。