文書化
Exchange Onlineデータのガバナンスと訴訟ホールド
このトピックでは、Exchange Onlineデータのガバナンス機能と訴訟ホールド機能について説明します。
ガバナンス
Governance機能では、使用傾向の分析と識別、すべてのデバイスをまたがる横断検索とファイルやフォルダのフィルタ、そしてIT課題に事前対処するリアルタイムアラートの設定を行うことができます。
inSync クラウド管理者は、ガバナンスに関連する以下のタスクを実行できます。
- ユーザーがバックアップしたデータ種別に関する現在および将来の傾向分析
- Office 365アプリで任意のファイルを検索。バックアップデータの検索を参照してください
- inSyncユーザーと管理者のアクティビティ追跡
inSyncのGovernance機能に関する詳細についてはGovernanceを参照してください。
訴訟ホールド
訴訟ホールドを使用すると、ユーザーバックアップデータを保全し、データ削除を回避できます。ユーザーを訴訟ホールド対象にしておくと、そのユーザーのバックアップデータは保存期間切れによる削除から除外されます。inSyncはユーザーがユーザーデバイスからバックアップしたデータを削除しません。管理者は、eDiscoveryツールを使用してユーザーデータを分析できます。
訴訟ホールド機能は、クラウド管理者と法務管理者が使用できます。ただし、各ロールでは権限とアクセスが制限されています。クラウド管理者と法務管理者のロールと責任の詳細については、「訴訟ホールドについて」を参照してください。
Exchange OnlineデータのeDiscovery有効化
inSync クラウド管理者はExchange Onlineデータに対して訴訟ホールドを設定できるため、IT担当者が手動でデータを収集および管理するために費やす時間を削減できます。設定後、WebDAVを使用してOffice 365から取得したユーザーの訴訟ホールドデータにアクセスすることができます。
Exchange Onlineをバックアップ対象とするユーザーが訴訟ホールドの対象となる場合、データは以下のようにWebDAV経由で利用可能になります。
- Exchange Onlineの電子メールは、.emlファイル形式で利用できます。メールは、アクセスしやすいように、年 > 月 > 日 という順でグループ化されています。
- Exchange Onlineカレンダーは、.icsファイル形式で利用できます。
- Exchange Onlineの連絡先は、.vcfファイル形式で利用できます。
- Exchange Onlineのメモは.emlファイル形式で利用できます。
- Exchange Onlineタスクは、.jsonファイル形式で使用できます。
また 、[ Governance ] ページの [ Data by Source ] 領域でデータが存在する場所ごとにデータ分布を確認できます。詳細については、 データインサイト ページを参照してください。
手順
Exchange Onlineデータの電子情報開示を有効にするには、次の手順を実行します。
- 訴訟ホールドポリシーを作成して、ユーザーのクラウドアプリバックアップデータを保持し、データの削除を回避します。訴訟ホールドポリシーを作成するには、訴訟ホールドポリシーの作成を参照してください。
- WebDAVを使用して、ユーザーのクラウドアプリに関する訴訟ホールドデータにアクセスします。詳細については、「WebDAVを使用した訴訟ホールドデータへのアクセス」を参照してください。