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Druva

ゲストユーザーの管理

inSync Cloud Editions: File:/tick.png Elite Plus File:/tick.png Elite File:/tick.png Enterprise File:/tick.png Business

概要

inSync Shareユーザーがゲストユーザーとデータを共有できるようにすることができます。ゲストユーザーはinSync Shareがデバイス上にインストールされていないユーザーです。これらユーザーは組織内部または外部のユーザーとなる場合があります。inSyncユーザーがこれらゲストユーザーと共有したファイルやフォルダへアクセス、ダウンロード、更新するために、ゲストユーザーはinSync Webにログインします。

  • ゲストユーザーが共有コンテンツで閲覧権限を持つ場合、共有されたファイルやフォルダのダウンロードのみが行えます。
  • ゲストユーザーが共有コンテンツで編集権限を持つ場合、共有フォルダでファイルのアップロード、フォルダの作成、ファイルの削除が行えます。

ゲストユーザーは以下を行うことができません。

  • inSyncをインストールし、データのバックアップや共有に使用すること
  • デバイスでの共有フォルダの同期
  • 共有フォルダからの脱退

ゲストユーザーライセンス

デフォルトでは、inSync Shareライセンスは50人分のゲストユーザーライセンスが付与されています。ゲストユーザーライセンスは組織に割り当てられ、すべてのユーザーによって共有されます。inSyncユーザーがinSync Shareアカウントを持たない個人とコンテンツを共有する場合、ゲストユーザーライセンスが消費されます。各ゲストユーザーにより1つのゲストライセンスが消費されます。さらに多くのゲストユーザーライセンスが必要である場合、support@druva.comまでお問い合わせください。

プロファイルでのゲスト共有の有効化 

プロファイルでゲスト共有を有効化するには以下を行います。

  1. inSyncマスター管理コンソールのメニューバーで Profiles をクリックします。
  2. ゲストユーザーを作成するプロファイルをクリックします。
  3. Profile Details ページで Share タブをクリックします。
  4. Share Settings 領域でEdit をクリックします。
  5. Allow sharing with guests チェックボックスをチェックし、Save をクリックします。

inSync ShareユーザーはinSync Webを使用してゲストユーザーを追加できるようになります。

ゲストユーザーの追加

inSync管理者は、inSyncユーザーの代わりにゲストユーザーを作成することができます。inSyncユーザーは、ゲストユーザーアカウントを作成してもらうために、以下の情報を管理者に伝える必要があります。

  • ゲストのメールアドレス
  • ゲストの名前

個々のゲストユーザーを作成するか、必要に応じて一括で作成することができます。

Note: ゲストユーザーの追加を行うユーザーは、inSync Shareが有効にされている必要があります。

ゲストユーザーの個別追加

inSyncで個々のゲストユーザーを追加するには以下を行います。

  1. inSyncマスター管理コンソールのメニューバーで Availability > Share をクリックします。Share Overview ページが表示されます。
  2. Guests タブをクリックします。既存のゲストユーザー一覧が表示されます。
  3. Create New をクリックします。New Guest User ウインドウが表示されます。
  4. Guest User Summary で以下の情報を入力します。
    1. Email address - 追加するゲストユーザーのメールアドレスを入力します。
    2. Name - ゲストユーザーの名前を入力します。
    3. Requested by - ゲスト作成依頼をしたinSyncユーザーのメールアドレスを入力します。
      Note: inSync Shareが有効になっているinSyncユーザーのみが Requested by リストに表示されます。
  5. 入力した情報を確認し、Create Guest user をクリックします。

要求されたゲストユーザーが作成されます。

ゲストユーザーは、inSyncに登録されたメールアドレスでユーザー名とパスワードの認証情報を受け取ります。ゲストユーザーアカウント作成を要求したinSyncユーザーは、リクエストが受理されたことをメールで確認します。

ゲストユーザーの一括追加

ゲストユーザーを一括で追加するには、以下を行います。

  1. inSyncマスター管理コンソールのメニューバーで Availability > Share をクリックします。Share Overview ページが表示されます。
  2. Guests タブをクリックします。既存のゲストユーザー一覧が表示されます。
  3. Import from CSV をクリックします。New Guest User ウインドウが表示されます。
  4. Download Sample CSV File リンクをクリックします。サンプルのCSVファイルがコンピューターにダウンロードされます。
  5. サンプルCSVファイルを開き、inSyncに追加するゲストユーザーの情報を入力します。
    Note: Requested by 列では、inSync Shareが有効になっているinSyncユーザーのみを入力する必要があります。
  6. CSVファイルを適切な名前で保存します。
  7. ゲストユーザー情報を含むCSVファイルをinSyncマスター管理コンソールに以下の方法でアップロードします。
    1.   アイコンをクリックします。
    2. ゲストユーザー情報を含むCSVファイルを選択します。
    3. Open をクリックします。
  8. Next をクリックします。 inSync はアップロードされたCSVの形式を検証し、すべてのゲストユーザーを詳細情報とともに画面に一覧表示します。
  9. ユーザー一覧を確認し、 Create Guest User をクリックします。

要求されたゲストユーザーが作成されます。

ゲストユーザーは、inSyncに登録されたメールアドレスでユーザー名とパスワードの認証情報を受け取ります。ゲストユーザーアカウント作成を要求したinSyncユーザーは、リクエストが受理されたことをメールで確認します。

所持するゲストライセンス数の表示

所持するゲストライセンス数を表示するには以下を行います。

  1. inSyncマスター管理コンソールのメニューバーで Availability > Share をクリックします。
  2. inSyncダッシュボードで Share Summary 領域を閲覧します。所持するゲストライセンス数と使用されたゲストユーザーライセンス数が表示されます。 

ゲストユーザーリストの表示

所持するゲストライセンス数を表示するには以下を行います。

  1. inSyncマスター管理コンソールのメニューバーで Availability > Share をクリックします。
  2. Guests タブをクリックします。inSyncに追加されたゲストユーザーのリストが表示されます。

inSyncユーザーがゲストユーザーと共有したコンテンツのダウンロード

inSyncユーザーがゲストユーザーと共有したコンテンツをダウンロードするには以下を行います。

  1. inSyncマスター管理コンソールのメニューバーで Availability > Share をクリックします。
  2. Guests タブをクリックします。
  3. コンテンツをダウンロードしたいゲストユーザーをクリックします。
  4. View Share Content をクリックします。 Manage Share Content ウインドウが表示されます。
  5. ダウンロードしたいファイルまたはフォルダをクリックします。
  6. Download をクリックします。選択したコンテンツがPC上にダウンロードされます。

ゲストユーザーのパスワードリセット

ゲストユーザーのパスワードをリセットするには以下を行います。

  1. inSyncマスター管理コンソールのメニューバーで Availability > Share をクリックします。
  2. Guests タブをクリックします。
  3. パスワードをリセットしたいゲストユーザーをクリックします。
  4. Reset Password をクリックします。inSyncはゲストユーザーに新しいパスワードを送信します。

ゲストユーザーの削除

ゲストユーザーを削除するには以下を行います。

  1. inSyncマスター管理コンソールのメニューバーで Availability > Share をクリックします。
  2. Guestsタブ をクリックします。
  3. 削除したいゲストユーザーをクリックします。
  4. Delete をクリックします。
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