コンプライアンスポリシーの作成方法

手順1：プロファイルを作成する

コンプライアンスポリシーを作成してエンドユーザーのデータに適用するには、プロファイルを作成してユーザーを関連付ける必要があります。詳細については、プロファイルの作成を参照してください 。

手順2：コンプライアンスポリシーを作成する

コンプライアンスに違反したエンドユーザーデータをチェックするには、コンプライアンスポリシーを作成して、そのポリシーを組織内のプロファイルに適用する必要があります。コンプライアンスポリシーの作成の詳細については、コンプライアンスポリシーの管理を参照してください。

inSyncでは、定義済みのポリシーテンプレートおよび機密データが提供されます。定義済みのアイテムがビジネス要件に合わない場合は、カスタムでポリシーテンプレートと機密データを作成できます。ポリシーテンプレートや機密データの作成および管理の詳細については、ポリシーテンプレートを管理と機密データの管理を参照してください。

手順3：コンプライアンスダッシュボードのポリシー検証を表示する

コンプライアンスポリシーを作成すると、コンプライアンスダッシュボードで視覚的表示が行われます。視覚的表示は、組織のコンプライアンス規制への準拠を示しています。

コンプライアンスダッシュボードを表示するには：

• inSync管理コンソールのメニューバーで、[ Governance ] > [ Compliance ] をクリックします。[ Compliance ] ページが表示されます。

詳細については、コンプライアンスのページを参照してください。

手順4：コンプライアンス違反レポートを作成する

コンプライアンス違反レポートを生成すると、ファイル違反や電子メール違反に関する詳細を表示できます。 

コンプライアンス違反レポートを生成するには：

1. inSync管理コンソールのメニューバーで、[ Report ] をクリックします。[ Manage Reports ] ページが表示されます。
2. ファイル違反のレポートを生成する場合は、[ Non-Compliance File Report ] をクリックします。電子メール違反のレポートを生成する場合は、[ Non-Compliance Email Report ] をクリックします。

レポートが生成されると表示されます。レポートをコンピュータにダウンロードするか、会社のアカウントに電子メールで送信してください。

詳細については、コンプライアンス違反レポートを参照してください。

手順5：コンプライアンスポリシーの管理者関連アクティビティを追跡する

コンプライアンスポリシーに関連する管理者の操作を追跡できます。 

inSyncクラウド管理者または法務管理者が次の操作を実行すると、管理者監査証跡にエントリが作成されます。

• 違反を解決する
• 違反を解決しない
• 違反を隔離する
• 違反の検疫を解除する
• 違反をダウンロードする

また、違反が自動解決された場合、inSyncは管理者監査証跡にエントリを作成します。

管理者の操作を追跡するには以下を行います。

1. inSync管理コンソールのメニューバーで、[ Governance ] > [ Audit Trails ]をクリックします。[Audit Trails ] ページが表示されます。
2. [ Admin Audit Trails ] タブをクリックします。右ペインにアクティビティーリストが表示されます。

詳細については、管理者向け監査証跡の閲覧を参照してください  。