文書化
ユーザー向け監査証跡の閲覧
inSync Cloud Editions: 
Elite Plus Elite 
Enterprise Business
概要
操作の種類に応じてフィルタリング可能なユーザー操作を以下にまとめます。
Note:
- ユーザーが管理者に自身のデータへのアクセスを禁止した場合、管理者はユーザーがダウンロードまたは復元したファイルやフォルダの情報を検索や表示することはできません。詳細はユーザーデータプライバシーポリシーの設定を参照してください。
- 管理者がユーザーのプロファイルを更新した場合、inSyncはプロファイル変更後に実行されたユーザー操作のみを表示します。
ただし、inSyncはプロファイル変更前後で実行されたすべてのユーザー操作を記録し、inSyncの全ユーザーの全操作を含む監査証跡の共通リストに表示します。
ユーザー操作の表示
ユーザー操作を表示するには以下を行います。
- inSyncマスター管理コンソールのメニューバーで Governance > Audit Trails をクリックします。
- User Audit Trail タブをクリックします。
- 特定のユーザー、操作、種別、時間間隔で監査証跡を表示するにはフィルターを適用します。
- User セクションで、監査証跡をフィルタリングするユーザーのメールアドレスを入力します。複数のメールアドレスをカンマで区切って入力できます。無効なメールアドレスに関する操作証跡は表示されません。
- Activity Type リストで、適用するフィルタをクリックします。操作と関連するフィルタの一覧は下の表のとおりです。
- Time Period リストで、ユーザー操作の一覧を表示する期間を選択します。
- View をクリックします。フィルタが適用された操作の一覧が表示されます。デフォルトでは、どの操作も表示されません。
| 操作 (アクティビティ) | フィルタの説明 |
|---|---|
| All (すべて) |
すべてのユーザーのすべてのアクティビティです。 Note: Files & Folders (additional) 操作は表示されません。. |
| Access & Backup (アクセスとバックアップ) |
必要なフィルタを選択して、 Access & Backup に関連する以下の操作の詳細を表示します。
|
| Collaborator (共同作業者) |
必要なフィルタを選択して、 Collaborator に関連する以下の操作の詳細を表示します。
|
|
Files & Folders |
必要なフィルタを選択して、 Files & Folders に関連する以下の操作の詳細を表示します。
|
| Files & Folders (Additional) (ファイルとフォルダー (追加)) |
必要なフィルタを選択して、 Files & Folders (Additional) に関連する以下の操作の詳細を表示します。
|
| Links (リンク) |
必要なフィルタを選択して、 Links に関連する以下の操作の詳細を表示します。
|
| Workspace (ワークスペース) |
必要なフィルタを選択して、 Workspace に関連する以下の操作の詳細を表示します。
|
ユーザー監査証跡のダウンロード
inSync管理者はユーザー監査証跡をHTMLまたはCSVフォーマットでダウンロードすることができます。クラウド管理者はすべてのユーザーに対する監査証跡を閲覧およびダウンロードできます。しかし、プロファイル管理者はそのプロファイル管理者に割り当てられたプロファイルのユーザーアクティビティのみ閲覧とダウンロードが行えます。さらに、data protection officerロールおよびview onlyロールを持つユーザーはユーザー監査証跡を閲覧およびダウンロードすることができます。
ユーザー監査証跡をダウンロードするには以下を行います。
- inSyncマスター管理コンソールのメニューバーで Governanceをクリックします。
- User Audit Trail タブをクリックします。
- Activity Typeリストにて使用したいフィルターをクリックします。
- Time Periodリストにて、ユーザー操作リストを閲覧したい期間をクリックします。
- Downloadリストにて、ユーザー操作に関するデータとしてダウンロードしたいファイルフォーマットをクリックします。
- View tをクリックして、監査証跡のアクティビティ一覧を表示します。
Webブラウザのデフォルトのダウンロード保存場所にファイルが保存されます。
ユーザー監査証跡レポートの詳細
HTML 形式のサンプルレポート
CSV 形式のサンプルレポート
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| Generated | レポートが生成された日付とタイムスタンプ |
| Activities | 作成されたレポートのアクティビティ種別 |
| Interval | レポート作成で選択された期間 |
| Time Zone | 選択された国のタイムゾーン |
| Audit Trail | 生成されたレポートの監査証跡 |
| Username | 操作を実行したユーザーのユーザー名 |
| Email ID | 操作を実行したユーザーのメールアドレス |
| Activity |
操作を実行したユーザーの操作種別 |
| Item | イベントが実行されたファイル、フォルダー、ユーザーの詳細 |
| IP Address/ Device |
inSync Webから操作を実行すると、ユーザーのパブリックIPアドレスが記録されます。 クライアントデバイスから操作を実行すると、デバイス名が記録されます。 |
| Time | 操作が実行された時のタイムスタンプ |
| Details | 実行された操作の詳細 |
期間フィルター
inSyncはTime Periodリストで選択した期間に基づいてユーザーアクティビティリストを表示します。Time Periodリストで利用可能なオプションは監査保持期間の設定方法に依存します。デフォルトではユーザーの監査保持期間は30日で、Time Periodリストで使用可能なオプションはToday (今日)、Last 7 days (過去7日)、Last 30 days (過去30日) です。デフォルトではこの期間はLast 7 daysに設定されています。
ユーザーアクティビティを30日以上閲覧したい場合、当該ユーザーの監査証跡保存ポリシーを変更する必要があります。
Note: ファイルとフォルダー (追加) (File & Folder (additional)) 操作のユーザー監査証跡は3か月間のみ保持されます。