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Compliance (コンプライアンス) ページ

inSync Cloud Editions: File:/tick.png Elite Plus File:/cross.png Elite File:/cross.png Enterprise File:/cross.png Business

概要

本ページには、inSyncのコンプライアンス機能で設定したコンプライアンスポリシーに関する情報が表示されます。

コンプライアンスポリシーによる違反のフィルタリング

Compliance Dashboard (コンプライアンスダッシュボード) の横にあるリストからポリシー名を選択することにより、コンプライアンスポリシーの違反をフィルタリングできます。

ユーザーの検索

inSyncでユーザー情報を検索するには、Compliance ページの右上隅にある Search ボックスにメールアドレスを入力します。

Compliance Summary (コンプライアンス概要)

inSync内でのコンプライアンス違反は、ファイルまたは電子メール内で機密データが出現されたことによります。inSyncコンプライアンスに関する詳細はinSyncのコンプライアンスについてを参照してください。

次の表に Compliance Summary 領域のフィールドを示します。

フィールド 説明
Active Violations 現在のコンプライアンス設定における各種違反の合計数を含む、ファイルと電子メールのアクティブな違反の合計数です。
Quarantined Violations 現在のコンプライアンス設定における各種違反の合計数を含む、検疫済みファイルと電子メールの違反の合計数です。
Non-Compliant Users 現在のコンプライアンス設定における各種違反の合計数を含む、ユーザーに通知済みのすべてのファイルと電子メールのアクティブな違反の合計数です。
Users Under Compliance ポリシーのデータ種別とプロファイルに基づく顧客のアクティブポリシーに関するファイルおよび電子メールの違反数です。

Top Non-Compliant Policies (上位の違反ありポリシー)

Non-compliant policies area.png

5件以上のポリシー違反がある場合、設定された全コンプライアンスポリシーのうちプロファイル、機密データ、ポリシーテンプレート全体にわたって違反が最も多い上位5つのポリシーが Top Non-Compliant Policies 領域に表示されます。

ポリシー違反が5件未満の場合、 Top Non-Compliant Policies 領域には違反があったすべてのポリシーが表示されます。inSyncは違反のあるポリシーごとに表示カウントを以下のように計算します。

  1. 顧客環境で設定されているすべてのコンプライアンスポリシーが取得されます。
  2. すべてのポリシーがプロファイルと複数の機密データ種別にマッピングされるため、プロファイルIDと機密データ種別IDの組み合わせに対してコンプライアンスポリシーごとにファイルと電子メールの違反件数が取得されます。
  3. 上位5つのポリシーが表示されます。

Top Non-Compliant Users (上位の違反ありユーザー)

Non-compliant users area.png

次の表に Top Non-Compliant Users 領域のフィールドを示します。

フィールド 説明
Name コンプライアンスポリシーに違反したユーザーのユーザー名です。

Violations (違反)

次の表に Violations 領域のフィールドを示します。違反リストは、ポリシーに違反したファイルの変更時刻で並べ替えられます。

フィールド 説明
File Violations 違反はファイル違反とメール違反を基に並べ替えられます。違反ありのファイル一覧を表示するには、File Violations をクリックします。
Email Violations 違反ありのメール一覧を表示するには、Email Violations をクリックします。
Active アクティブな違反一覧を表示します。
Resolved 解決済みの違反一覧を表示します。
Quarantined 検疫済みの違反一覧を表示します。
File name コンプライアンスポリシーに違反したファイルの名前です。
Modified On ファイルが最後に変更された日時です。
User Email コンプライアンスポリシーに違反したユーザーのメールIDです。
Sensitive Data Matched ファイル上で識別された機密データです。
Policy Violated 違反されたポリシーです。
Severity  コンプライアンス違反の重要度です。たとえば、 Normal などです。
Download オフラインでレビューするために違反一覧をダウンロードするには、メールまたはファイル違反を選択し、Download をクリックします。

inSyncコンプライアンスで提供される機能の詳細については、inSyncのコンプライアンスについてを参照してください。

ファイル向けの違反詳細 (Violation Details)

違反詳細を表示するには、ファイル違反をクリックします。

次の表に Violation Details ダイアログボックスのフィールドを示します。

フィールド 説明
日付と時刻 当該ファイルバージョンにおけるアクティブな違反の合計数です。
ファイル名 違反ファイルの名前とサイズです。
File Modified ファイルが変更された日時です。
File Type ファイルの種別です。たとえば、Text File (テキストファイル) などです。
Path エンドポイント上におけるファイルの場所です。
User name

デバイスまたはクラウドアプリアカウントで違反が報告されたinSyncユーザーの名前です。この情報には、ユーザーのメールIDとデバイス情報も含まれます。

Sensitive Data Matched 通知された機密データのコンマで区切られた一覧です。
Policy Violated 違反のあったコンプライアンスポリシーのコンマで区切られた一覧です。
Severity

違反の重要度は Normal または Critical のいずれかになります。

コンプライアンステンプレート作成時に機密データ向けに指定された閾値以上機密データが出現した場合、ファイルは Critical としてマークされます。

Download File クリックして、オフラインでのレビュー向けにファイルをダウンロードします。以前のバージョンのファイルをダウンロードすることもできます。
Resolve クリックして、ファイルの違反を解決します。ファイルの最新の通知済み違反のみを解決できます。

メール向けの違反詳細 (Violation Details)

違反詳細を表示するには、メール違反をクリックします。

次の表に Violation Details ダイアログボックスのフィールドを示します。

フィールド 説明
名前 メールの件名です。
Sent/Received On ファイルがユーザーにより送信または受信された日時です。
From メールの送信者です。.
Participants すべてのバージョンで会話に参加している全参加者リストです。To、CC、BCCフィールド内に存在するユーザーです。.
Attachments 電子メールの会話全体において添付されたファイルです。 
Sensitive Data Matched 通知された機密データのコンマで区切られた一覧です。
Policy Violated 違反のあったコンプライアンスポリシーのコンマで区切られた一覧です。
Severity

違反の重要度は Normal または Critical のいずれかになります。

コンプライアンステンプレート作成時に機密データ向けに指定された閾値以上機密データが出現した場合、メールは Critical としてマークされます。

Download Email  クリックして、オフラインでのレビュー向けにメールをダウンロードします。 
Resolve クリックして、メールの違反を解決します。メールの最新の通知済み違反のみを解決できます。

 

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