Google Workspaceデータを有効化、無効化、または削除する
概要
inSyncクラウド管理者は、必要に応じてGmailおよびGoogleドライブのGoogle Workspaceデータを有効化、無効化、または削除できます。
Gmailデータを有効化、無効化、または削除する
Gmailを有効にするには:
- inSync管理コンソールのメニューバーで、
アイコンをクリックしてグローバルナビゲーションパネルにアクセスします。
- [SaaS Apps]をクリックします。
- Google Workspaceをクリックし ます。Google Workspace Overviewページが表示されます。
- [Gmail]タブを選択し、有効にするGmailデータを選択します。
- [Enable]をクリックします。確認ダイアログが表示されます。[Yes]をクリックします。
Gmailを無効にするには:
- inSync管理コンソールのメニューバーで、
アイコンをクリックしてグローバルナビゲーションパネルにアクセスします。
- [SaaS Apps]をクリックします。
- Google Workspaceをクリックし ます。Google Workspace Overviewページが表示されます。
- [Gmail]タブを選択し、無効にするGmailデータを選択します。
- [Disable]をクリックします。確認ダイアログが表示されます。[Yes]をクリックします。
Gmailを削除するには:
- inSync管理コンソールのメニューバーで、
アイコンをクリックしてグローバルナビゲーションパネルにアクセスします。
- [SaaS Apps]をクリックします。
- Google Workspaceをクリックし ます。Google Workspace Overviewが表示されます。
- [Gmail]タブを選択し、削除するGmailデータを選択します。
アイコンをクリックし、 [Delete]を選択します。
- 確認ウィンドウで、削除の理由を指定します(理由は必須であり、文字数の制限は10〜150です)。削除の理由は、監査の目的で管理者監査証跡に記録さ れます。
-
[Delete]をクリックします。Google Workspaceのデータは一時的に削除されます。構成可能なロールバックウィンドウ内で、削除されたGoogle Workspace デバイスをロールバックできます。ロールバックウィンドウの有効期限が切れると、Google Workspace デバイスは完全に削除されます。詳細については、ロールバックアクションを参照してください。
ロールバックアクションを使用するには、 Security Essentialsライセンスが必要です。ライセンスを取得するには、サポートに連絡してください。現在、この機能はDruva Public Cloudのお客様のみが利用できます。
ロールバックに関する考慮事項:
次の場合、Google Workspace をロールバックすることはできません。
-
ユーザーまたはプロファイルがすでに削除されている場合。ロールバックするには、最初に削除されたユーザーまたはプロファイルをロールバックする必要があります。
-
デバイスが関連付けられているユーザーのプロファイルが変更されている場合。このGoogle Workspaceをロールバックするには、ユーザーのプロファイルを前のプロファイルに変更する必要があります。
-
Google Workspace デバイスが関連付けられているユーザーのアクティブなライセンス制限がしきい値に達している場合。追加のライセンスを入手するには、サポートに連絡してください。
Googleドライブのデータを有効化、無効化、または削除する
Googleドライブを有効にするには:
- inSync管理コンソールのメニューバーで、
アイコンをクリックしてグローバルナビゲーションパネルにアクセスします。
- [SaaS Apps]をクリックします。
- Google Workspaceをクリックし ます。Google Workspace Overviewページが表示されます。
- [Google Drive]タブを選択し、有効にするGoogleドライブデータを選択します。
- [Enable]をクリックします。確認ダイアログが表示されます。[Yes]をクリックします。
Googleドライブを無効にするには:
- inSync管理コンソールのメニューバーで、
アイコンをクリックしてグローバルナビゲーションパネルにアクセスします。
- [SaaS Apps]をクリックします。
- Google Workspaceをクリックし ます。Google Workspace Overviewページが表示されます。
- [Google Drive]タブを選択し、無効にするGoogleドライブデータを選択します。
- [Enable]をクリックします。確認ダイアログが表示されます。[Yes]をクリックします。
Googleドライブを削除するには:
- inSync管理コンソールのメニューバーで、
アイコンをクリックしてグローバルナビゲーションパネルにアクセスします。
- [SaaS Apps]をクリックします。
- Google Workspaceをクリックし ます。Google Workspace Overviewページが表示されます。
- [Google Drive]タブを選択し、削除するGoogleドライブデータを選択します。
アイコンをクリックし、 [Delete]を選択します。
- 確認ウィンドウで、削除の理由を指定します(理由は必須であり、文字数の制限は10〜150です)。削除の理由は、監査の目的で管理者監査証跡に記録さ れます。
-
[Delete]をクリックします。
Googleドライブの データは一時的に削除されます。構成可能なロールバックウィンドウ内で、削除されたGoogleドライブデバイスをロールバックできます。ロールバックウィンドウの期限が切れると、Googleドライブデバイスは完全に削除されます。詳細については、ロールバックアクションを参照してください。
ロールバックアクションを使用するには、 Security Essentialsライセンスが必要です。ライセンスを取得するには、サポートに連絡してください。現在、この機能はDruva Public Cloudのお客様のみが利用できます。
ロールバックに関する考慮事項:
次の場合、Googleドライブをロールバックすることはできません。
-
ユーザーまたはプロファイルがすでに削除されている場合。ロールバックするには、最初に削除されたユーザーまたはプロファイルをロールバックする必要があります。
-
デバイスが関連付けられているユーザーのプロファイルが変更されている場合。このGoogleドライブをロールバックするには、ユーザーのプロファイルを前のプロファイルに変更する必要があります。
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Googleドライブデバイスが関連付けられているユーザーのアクティブなライセンス制限がしきい値に達している場合。追加のライセンスを入手するには、サポートに連絡してください。