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Druva

ゲストの共有

ゲストの共有について

inSync Shareユーザーとして、あなたはゲストユーザとデータを共有することができます。 ゲストユーザーは、一時的な期間のためとして共有データを共同作業する必要がある個人です。 ユーザーは、内部または組織外の人も可能です。ユーザーは、内部または組織外の人も可能です。唯一のinSyncサーバー管理者は、inSync共有ユーザーにゲストユーザとデータを共有するための許可を与えることができます。

ゲストユーザは、次のアカウントのいずれかを持つことができます。

  • 1組織のinSyncユーザーを他の組織のゲストユーザーにすることができます。
  • 1組織のゲストユーザーを他の組織のinSyncのユーザーにすることができます。
  • 1組織のゲストユーザーは他の組織のinSyncユーザーにすることができます。

: このゲストアカウントタイプはinSync Cloud上でのみ利用可能です。

ゲストアカウントにアクセスするには、inSync Webのみを使用してログオンする必要があります。inSyncユーザーである場合は、inSync Webにログオンするか、inSyncクライアントからinSync Webにアクセスして共有フォルダにアクセスすることができます。

ゲストユーザが実行できるタスク

ゲストユーザーは、アクセス、ダウンロード、または更新プログラムのファイルおよびそれらと共有されているフォルダにアクセスするためにinSync Webにログオンすることができます。以下は、ゲストユーザのために利用可能なアクセス許可であり、次のとおりです。

許可 ゲストユーザが実行できるタスク
表示権限を持つゲストユーザー ゲストユーザーは、共有ファイルやフォルダをダウンロードすることができます。
編集権限を持つゲストユーザー

ゲストユーザーは、次のタスクを実行できます。

  • ファイルをアップロードする
  • フォルダを作成します。
  • 共有フォルダからファイルをリセットします。

ゲストユーザーは、次のタスクを実行することはできません。

inSyncクライアントとinSyncモバイルアプリをインストールし、データのバックアップや共有のためにそれを使用しています。Syncは、自分のデバイスでフォルダを共有しました。共有フォルダのままにしておきます。

ゲストユーザーライセンス

デフォルトでは、inSyncはinSync共有ライセンスを持つ50人のゲストユーザーライセンスを提供します。ゲストユーザーライセンスは、組織に割り当てられており、すべてのユーザーによって共有されています。あなたの組織のinSyncの共有アカウントを持っていないユーザーとのファイルやフォルダを共有する場合、ゲストユーザーライセンスが使用されています。各ゲストユーザは、1つのゲストのライセンスを消費します。より多くのゲストユーザーライセンスが必要な場合は、support@druva.comにメールを送ってください。

ゲストアカウントを作成するには?

inSyncのユーザーとして、共有データへの一時的なアクセスを提供するために、ゲストアカウントを作成することができます。

前提条件​

inSyncサーバーの管理者は、関連付けられているプロファイルのゲストの共有を有効にする必要があります。 inSyncサーバーの管理者は、プロファイルのゲスト共有を有効にする方法の詳細については、ゲストユーザーの管理を参照してください。

手順​

ゲストアカウントを作成するには、

  1. オープンinSyncWeb。INSYNC SHARE ページが表示されます。
  2. すべてのコンテンツタブで、更新したいコラボレータ―許可のフォルダの列をクリックし、続いて「共有」アイコンおよび「共同作業者を管理」をクリックします。「共同作業者を管理」ウィンドウが表示されます。
     
  3. 「共同作業者を管理」画面で、ゲストとして追加したいユーザーのメールアドレスを入力し、「追加」をクリックします。
  4. 表示される確認ダイアログボックスで、[はい]をクリックします。
  5. 「共同作業者を管理」のウィンドウに表示されているユーザのリストから、追加ゲストユーザーを選択し、アカウントに表示または編集権限を割り当てます。
  6. [完了]をクリックします。

ゲストアカウントのログインポリシー

次のポリシーは、ゲストアカウントのために適用されます。

  • inSyncは、管理inSyncユーザーと個別のアカウントとしてゲストユーザを扱います。あなたはinSyncのユーザーアカウントとゲストアカウントの両方を持っている場合、同じまたは異なるログイン資格情報を持つことができます。

    次のシナリオでは、inSync Webにログオンしたときに発生する可能性があります。

    • 両方の同じパスワードはinSyncアカウントとゲストアカウントを管理します​

      この場合、inSyncは、アクセスしたいアカウントを選択するように求められます。あなたの選択に基づいて、inSyncは、アカウントデータを表示します。

    • 管理inSyncアカウントとゲストアカウントごとに異なるパスワード​

      この場合、inSyncは、パスワードが一致しているアカウントに移動します。アカウントのデータにアクセスすることができます。

  • 複数の組織に関連付けられているゲストユーザーである場合、異なる組織の共有データにアクセスするために同じパスワードを使用することができます。inSync Webにログオンしたら、単にそれぞれの共有データにアクセスするには、別のゲストアカウントを切り替えることができます。

  • 1組織のinSyncユーザーや他の組織のゲストユーザである場合は、ゲストアカウントとinSync Webから管理対象inSyncアカウントを切り替えることはできません。個別に特定のアカウントのログイン認証情報を入力する必要があります。

  • 複数のゲストアカウントに関連付けられている場合、デフォルトでは、その後、inSync Webは、追加された最新のゲストアカウントに移動します。

ログインシナリオ

inSyncが異なるゲストアカウントの組み合わせを処理する方法の詳細については、次のシナリオを参照してください。

inSyncクラウド上の新しいユーザーがゲストユーザーとして追加された場合はどうなりますか?

1組織のinSyncのユーザーは、他の組織のためのゲストユーザとして追加することができます。

ゲストユーザーを同期するために追加されると、ユーザーは、ゲストユーザーのログイン資格情報および共有フォルダへのリンクを含む招待メールを、受信します。ゲストアカウントを有効にするには、ユーザーがビュー共有フォルダのリンクをクリックして、招待メールで指定されたログイン資格情報を使用してログオンする必要があります。

初めてのログイン時には、ゲストユーザーはパスワードを変更する必要があり、その後、再びゲストアカウントにアクセスするためにログオンされています。

1組織のゲストユーザーが他の組織のためのゲストユーザーとして追加された場合はどうなりますか?

この場合には、その組織のゲストアカウントが作成され、ゲストユーザーは、アクティベーションの詳細が含まれている招待メールを、受信されています。ゲストアカウントがすでに存在しますが、パスワードは共有されていません。招待メールは、新しいパスワードを要求するためのオプションが含まれています。

ゲストアカウントを有効にするには、ユーザーがビュー共有フォルダのリンクをクリックし、前のゲストアカウントのログイン資格情報を使用してログオンする必要があります。

ゲストユーザーがinSync Webにログオンするとユーザーが共有ファイルにアクセスすることができます。さらに、ユーザーは別のゲストアカウントを切り替えることができます。ゲストユーザーは、異なるゲストアカウントを切り替えるとき再びログイン資格情報を提供する必要はありません。

1組織のinSyncユーザーが他の組織のゲストユーザーとして追加されたときに何が起こりますか?

他の組織のゲストユーザーとして1組織のinSync共有ユーザーを追加することができます。 ゲストユーザーを同期するために追加されると、ユーザーは、ゲストユーザーのログイン資格情報および共有フォルダへのリンクを含む招待メールを、受信します。

ゲストアカウントを有効にするには、ユーザーがビュー共有フォルダのリンクをクリックして、招待メールで指定されたログイン資格情報を使用してログオンする必要があります。

初めてのログイン時には、ゲストユーザーはパスワードを変更する必要があり、再度inSync Webにログオンします。

注:メールアドレスは同じですが、唯一のゲストアカウントのパスワードはここで変更されます。​ 

次回のログイン時には、inSync Webは、ユーザーがゲストアカウントやinSync共有アカウントにアクセスしたいかどうかを求められます。ユーザー選択ごとに、inSync Webは、選択したアカウントに移動します。ユーザーは、ここでもう一度、資格情報を提供する必要がありません。両方inSyncのパスワードはアカウントを管理し、ゲストアカウントが同じである場合、次の画面が表示されます。

inSync管理アカウントとinSync Web用パスワードが異なれば、入力されたパスワードが一致しているアカウントに移動します。

1組織と他の組織のゲストユーザのinSyncユーザーが別の組織のゲストユーザとして追加された場合はどうなりますか?

1組織のinSync共有ユーザと別の組織のゲストユーザーのような他の組織のゲストユーザーを追加することができます ゲストユーザーを同期するために追加されると、ユーザーは、共有フォルダへのリンクを含む招待メールを、受信します。

ゲストアカウントを有効にするには、ユーザーがビュー共有フォルダのリンクをクリックして、招待メールで指定されたユーザー名、および更新されたパスワードを使用してログオンする必要があります。

ユーザーがゲストアカウントにログオンすると、ユーザーは複数のゲストアカウントを切り替えることができます。

1組織のゲストユーザーが別の組織のインシンクのユーザーとして追加された場合はどうなりますか?

inSyncの管理者は、組織のinSyncユーザーとして別の組織のゲストユーザーを追加することができます。inSyncユーザーを追加する方法の詳細については、個別のユーザーの追加を参照してください。ユーザーは、自分のinSyncのユーザーアカウントを有効にするには招待メールを受信します。

inSync共有ユーザーとしてinSyncWebにログオンするには、ユーザーは、招待メールに指定されたログイン資格情報を使用する必要があります。inSync Webは、ユーザーがゲストアカウントやinSync共有アカウントにアクセスしたいかどうかを求められます。ユーザー選択ごとに、inSync Webは、選択したアカウントに移動します。

ゲストユーザーパスワードポリシー

以下のパスワードポリシーは、ゲストユーザーに適用可能です:

  • ゲストユーザーが単一の組織に関連付けられている場合は、その組織のパスワードポリシーが適用されます。
  • ゲストユーザーが複数のゲストアカウントや組織に関連付けられている場合、パスワードは、関連するすべての組織のパスワードポリシーによって決定されます。ゲストは、関連する組織の中でも最も強力なパスワードポリシーを遵守しなければなりません。
  • どのような組織は、強力なパスワードポリシーを更新した場合、ゲストユーザーは、更新されたパスワードポリシーに準拠するためにパスワードをリセットするように求められます。
  • ユーザーがその組織の共有フォルダにアクセスすることによって、その組織のためにゲストアカウントをアクティブにするまでinSyncの管理者は、ゲストユーザのパスワードをリセットすることはできません。

リセットするか、ゲストユーザーのパスワードを変更します

ゲストユーザーがパスワードを忘れた場合、ユーザーはパスワードをリセットするinSync管理者に要求する必要があります。ゲストユーザーは、古いパスワードを入力せずに新しいパスワードを設定することができます。

ゲストユーザーは、古いパスワードを入力してパスワードを更新したい場合は、ゲストユーザーがパスワードを変更する必要があります。

ゲストアカウントのパスワードをリセットするには?

唯一のinSyncの管理者は、inSyncマスター管理コンソールからゲストアカウントのパスワードをリセットすることができます。詳細については、ゲストユーザーの管理を参照してください。

パスワードのリセットを要求するには、ゲストユーザーは、次の手順を実行する必要があります。

  1. あなたが受け取った自動招待メールを開きます。電子メールは、新しいパスワードの入力を要求するためのリンクが含まれています。別のフォルダが同じ組織から、またはその他の組織のいずれかから、ゲストユーザーと共有している場合は、この電子メールが受信されます。
  2. 新しいパスワードを要求するをクリックします。
  3. 表示されるダイアログボックスで、パスワードをリセットする組織を選択します。その組織のパスワードポリシーが適用されます。

    注:​

    • 強力なパスワードポリシーにどのような組織の更新は、その後、ゲストユーザーは更新されたパスワードポリシーに準拠するためにパスワードをリセットするように要求されます。

    • ゲストユーザーが複数の組織に関連付けられている場合、ユーザーが共有フォルダにアクセスするために、すべてのゲストアカウントを有効にする必要があり。 ユーザーがその組織のゲストアカウントをアクティブにするまでinSyncの管理者は、ゲストユーザのパスワードをリセットすることはできません。​

    その組織のinSync管理者が要求を承認したら、あなたは電子メールで新しいゲストパスワードを受け取ります。新しいパスワードで、ゲストは、関連するすべての組織のデータにアクセスすることができます。

ゲストアカウントのパスワードを変更するには?

パスワードを変更する

  1. ゲストユーザーとしてinSync Webにログオンします。
  2. inSync Webの右上から、[マイアカウント]をクリックします。アカウント情報ダイアログボックスが表示されます。
  3. パスワードの変更をクリックします。パスワードの変更ダイアログボックスが表示されます。
  4. 以下の情報を提供します。
    • 古いパスワードフィールドで現在のパスワードを入力します。
    • 新しいパスワードを入力してくださいフィールドに入力します。
    • 新しいパスワードの確認してくださいフィールドに新しいパスワードを入力します。
  5. パスワード変更をクリックします。

ゲストアカウントのパスワードが更新されます。

パスワードのシナリオ

ゲストアカウントのパスワードおよび管理inSyncのアカウントが同じ場合はどうなりますか?

この場合、inSync Webにログインするには、中間スクリーンは、目的のアカウントを選択するようにユーザに要求して表示されます。選択に応じて、inSync Webは、そのアカウントにユーザーをリダイレクトします。ユーザーはinSyncクライアントからinSync Webにアクセスする場合は、中間画面は表示されません。ユーザーは自動的に管理inSyncアカウントにリダイレクトされます。

パスワードが異なる場合は、inSync Webからログインするには、パスワードが一致しているアカウントにリダイレクトされます。

管理されたinSyncアカウントのパスワードがリセットされた場合はどうなりますか?

inSync Serverの管理者は、inSyncユーザーのパスワードをリセットすることができます。詳細については、ユーザーのパスワードをリセットしてご覧ください。

inSyncユーザーが他の組織のゲストユーザーの場合は、ゲストアカウントのパスワードには影響しません、管理されたinSyncアカウントのパスワードをリセットします。アカウントの両方が分離されているためです。

ゲストユーザーのパスワードがリセットされた場合はどうなりますか?

inSync管理者はゲストユーザーのパスワードをリセットすることができます。inSync管理者は、ゲストユーザーのパスワードを変更する方法の詳細については、ゲストユーザーの管理を参照してください。

一つの共有フォルダがゲストユーザで、パスワードを忘れている場合は、いずれかを行うことができます。共有フォルダにゲストユーザーを追加し、そのユーザーに連絡することができます。ユーザーは、パスワードリセットのためのinSync管理者に以下のことを要求することができます。

ユーザーは、共有解除し、再びゲストユーザーとフォルダを共有することができます。ゲストユーザーは、彼らが新しいパスワードのリンクをリクエスト含ま招待メールが届きます。
 

アカウントの削除方針

次のシナリオは、inSyncゲストアカウントの削除やinSyncアカウントの削除、および共有データへの影響をどのように扱うかについての情報を提供します。

ゲストアカウントが削除された場合はどうなりますか?

inSync 管理者は、inSyncマスター管理コンソールからゲストユーザを削除することができます。詳細については、ゲストユーザーの管理を参照してください。

ゲストユーザーが単一の組織に関連付けられている場合、もはやその組織の共有データにアクセスすることはできません。

ゲストユーザーが複数の組織に関連付けられている場合、ユーザーはもはやゲストアカウントが削除された組織の共有データにアクセスすることはできません。ゲストユーザはまだ他の組織に関連付けられ、その共有データにアクセスすることができます。

inSyncのユーザーアカウントが削除されたときに何が起こりますか?

inSyncの管理者は、同期のユーザーアカウントを削除することができます。詳細については、無効にする、有効にする、ユーザーの削除を参照してください。inSyncのユーザが他の組織のゲストユーザーの場合は、inSyncユーザー・アカウントの後、削除はゲストアカウントには影響しません。

よくある質問

ゲストユーザーが共有フォルダにアクセスしない場合はどうなりますか?

ゲストユーザーが共有フォルダにアクセスしないと起動が完了するまで、ユーザーは共有データを表示することはできません。さらに、inSync Webには、次のメッセージが表示されます。

ゲストユーザが同じ組織の最新の共有フォルダにアクセスしない場合はどうなりますか?

同じ組織では、inSyncユーザーは、ゲストユーザでABCフォルダを共有してから、ゲストユーザとPQRフォルダを共有することができます。ユーザーがフォルダのリンクをクリックすることで、ゲストアカウントを有効化していない場合PQRフォルダが共有されているときに、この場合には、その後、ABCのリンクは無効です。ユーザーがABCフォルダとPQRフォルダの両方から共有データにアクセスできるように、したがって、ゲストユーザーは、PQRフォルダのリンクをクリックする必要があります。

ゲストユーザは、招待メールを受信しない場合はどうなりますか?

ゲストユーザーが自動生成される電子メールを受信しない場合、inSyncユーザーは、次の手順を実行する必要があります。

共有フォルダからゲストユーザーを削除します。詳細については、共有フォルダからの協力者の削除してくださいを参照してください。共有フォルダのゲストユーザーを追加します。詳細については、ゲストアカウントを作成するには?を参照してください。

ゲストユーザーは、自動生成された招待メールが届きます。しかし、ログオン認証情報は、電子メールに含まれません。したがって、ゲストユーザーは、inSync管理者にゲストユーザーのパスワードをリセットできるように、新しいパスワードを要求するクリックする必要があります。

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